岗位职责：

1、负责做部门文件的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作。

2、负责部门会议的组织及服务工作，记录、整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈。

3、负责部门办公用品的管理工作。

4、负责制作及完善合同、报价资料，协助处理紧急文件，寄送文件、样板。

5、协助设计部门做好校稿对和文字打印工作。

6、负责合同整理归档、招标项目信息收集，报价单制作，标书制作。

7、负责供应商库管理，协助采购、生产进度跟进、催货、对账。

8、负责公司对外广告活动物料管理，零星广告制作跟单。

9、协助组织部门活动，团队文化建设工作。

任职要求：

1、两年以上工作经验，文字功底扎实，能熟练使用Word、Excel等办公软件。

2、工作认真负责，可接受应届生，有行政工作经验者优先。

3、大小周休息，只接受双休的勿投简历。